Архивный отдел администрации

Боровичского муниципального района

Новгородской области

Контактная информация:  174400,  Россия,   Новгородская  обл., г.Боровичи,  ул.Коммунарная, д. 48;

          Телефоны: (816-64) 91-226; 91-228; 91-293

          Факс: (816-64) 91-299;

          Электронная почта: e-mail: arhiv@boradmin.ru.

Дополнительная информация:

Часы работы и приема граждан:

          Понедельник - пятница: с 08.30  до  17.30

          Приемный день: вторник с 10.00 до 12.00

          Перерыв: с 13.00 до 14.00

          Выходные дни: суббота, воскресенье.

Положение об отделе утверждено распоряжением Администрации Боровичского муниципального района от  02.09.2021 № 223-рг

Административные регламенты архивного отдела:

«Выдача архивных справок, выписок и копий архивных документов юридическим и физическим лицам»

«Предоставление архивных документов для пользователей в читальный зал Боровичского муниципального архива»

Состав документов

Отдел хранит:

Документы, являющиеся составной частью Архивного фонда Российской Федерации, образовавшиеся в деятельности органов местного самоуправления района, учреждений, организаций и предприятий, отнесенных к муниципальной собственности, а также находящихся в совместном ведении района и области;

Документы юридических и физических лиц, в том числе документы личного происхождения, семейные архивы, документальные коллекции, воспоминания лиц, деятельность которых связана с историей района, поступившие на законном основании в муниципальную собственность;

Фотодокументы, отображающие прошлое и настоящее района;

Документы по личному составу ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника.

Учётные документы, архивные справочники и другие материалы, необходимые ему в практической работе.

На 01 января 2022 года в муниципальном архиве  числится 434 фонда, в том числе 6 фондов личного происхождения и 33 фотоальбома.

 Общий объем документов и дел постоянного хранения и по личному составу составляет - 82625  единиц хранения.

Архивный отдел исполняет:

Полномочия по решению вопросов местного значения: 

Формирование и содержание муниципального архива, включая хранение архивных фондов поселений

Переданные отдельные государственные полномочия в сфере архивного дела:

Хранение, учет и использование архивных документов, относящихся к областной собственности, хранящихся в муниципальном архиве;

Комплектование муниципального архива архивными документами, относящимися к областной собственности и находящимися на территории муниципального района.

Архивный отдел выполняет функцию управления архивным делом в Боровичском муниципальном районе и функцию муниципального архива.                

Основными задачами отдела являются:

Обеспечение сохранности и государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в Отделе;

Комплектование Отдела документами Архивного фонда Российской Федерации, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, политическое или культурное значение;

Информационное обеспечение органов местного самоуправления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию; организация использования документов;

Организационно-методическое руководство деятельностью ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве представительного органа, органов местного самоуправления, других муниципальных учреждений, содействие организациям других форм собственности в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;

Функции

Осуществляет хранение и учет документов, и представляет в Архивный Комитет Новгородской области по установленным формам сведения о хранящихся в Отделе фондах, принимает меры по созданию оптимальных условий хранения документов и обеспечению их физической сохранности.

Проводит в установленном порядке экспертизу ценности документов, хранящихся в Отделе;

Создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам, хранящимся в Отделе, с целью оперативного использования содержащейся в них информации;

Информирует органы местного самоуправления, иные учреждения района о составе и содержании документов, хранящихся в Отделе, по актуальной тематике, исполняет их запросы на документную информацию;

Использует документы в социально-экономических и культурно-просветительных целях на выставках, телевидении, в периодической печати; в установленном порядке представляет документы, хранящиеся в Отделе органам местного самоуправления, учреждениям и гражданам с целью их научного и практического использования; исполняет социально-правовые и тематические запросы граждан, выдаёт архивные справки, копии, выписки из документов;

Осуществляет организационно-методическое руководство и контроль за работой архивов организаций-источников, в том числе по личному составу на основании, ведет в установленном порядке государственный учет документов Архивного фонда Российской Федерации, хранящихся в учреждениях - источниках комплектования, находящихся на территории района;

Информирует Администрацию, Архивный комитет Новгородской области о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов в учреждениях, других нарушениях Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации»;

Рассматривает и представляет на утверждение экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Новгородской области, поступившие от учреждений описи дел постоянного хранения и на согласование описи дел по личному составу учреждений, в том ликвидированных муниципальных учреждений, организаций и предприятий, не имеющих правопреемника;

Рассматривает и представляет на согласование экспертно-проверочной комиссии Архивного комитета Новгородской области Положения об архивах, экспертных комиссиях, номенклатуры дел источников комплектования.

Изучает и обобщает практику работы архивов и организацию документов в делопроизводстве организаций-источников комплектования муниципального района, распространяет их положительный опыт; проводит совещания, семинары, консультации по вопросам организации и методики работы ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве, а также деятельности экспертных комиссий.

Рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит прием граждан по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

Внедряет в практику работы Отдела нормативно-методические документы по архивному делу и делопроизводству.

 Права

Представлять Администрацию по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

Получать от организаций - источников комплектования, независимо от их ведомственной подчиненности, необходимые сведения о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;

Проверять выполнение организациями - источниками комплектования требований законодательства Российской Федерации, законодательных и иных правовых актов Новгородской области, органов местного самоуправления в области архивного дела;

Давать в пределах своей компетенции обязательные для исполнения указания по устранению выявленных недостатков в работе архивов организаций - источников комплектования и организации документов в делопроизводстве;

Иметь своего представителя в составе ликвидационных комиссий для участия в решении вопросов сохранности документов Архивного фонда Российской Федерации;

Вносить на рассмотрение Администрации предложения по развитию архивного дела, улучшению обеспечения сохранности, комплектования и использования документов, хранящихся в Отделе;

Ставить вопросы перед органами государственной власти, местного самоуправления и правоохранительными органами о привлечении руководителей, других должностных лиц учреждений, организаций и предприятий независимо от их ведомственной подчиненности и формы собственности к ответственности за нарушение Федерального закона «Об архивном деле в Российской Федерации».