Архивный отдел администрации
Боровичского муниципального района
Новгородской области
Контактная информация: 174400, Россия, Новгородская обл., г.Боровичи, ул.Коммунарная, д. 48;
Телефоны: (816-64) 91-228,91-236; 91-226;
Факс: (816-64) 91-299;
Электронная почта: e-mail: arhiv@boradmin.ru.
Дополнительная информация:
|
Должность |
Фамилия, Имя, Отчество |
Телефон, № кабинета |
|
Заведующая отделом |
Белан Ирина Валентиновна |
912-28, 91-236, каб.16 |
|
Главный специалист отдела |
Барулина Наталья Сергеевна |
912-28 каб.16 |
|
Главный служащий отдела |
Алексеева Татьяна Сергеевна |
91-226 каб. 14 |
|
Ведущий служащий отдела |
Гульнева Елена Олеговна |
91-226 каб.14 |
Часы работы и приема граждан:
Понедельник - пятница: с 08.00 до 17.00
Приемный день: вторник с 10.00 до 12.00
Перерыв: с 13.00 до 14.00
Выходные дни: суббота, воскресенье.
Положение об отделе утверждено распоряжением Администрации Боровичского муниципального района от 27.05.2011 № 38-рг.
Основными задачи отдела
развитие архивного дела в Боровичском муниципальном районе и формирование архивных фондов организаций и органов местного самоуправления;
совершенствование системы предоставления услуг населению и юридическим лицам по документам архивных фондов отдела;
обеспечение сохранности и учета архивных документов постоянного хранения и по личному составу;
подготовка и представление Администрации района предложений по обеспечению условий сохранности и информационной безопасности документов, хранящихся в отделе.
Перечень муниципальных услуг оказываемых отделом:
исполнение тематических запросов о предоставлении информации по определенной теме, событию, факту;
исполнение запросов социально-правового характера, связанных с социальной защитой граждан;
инициативное информирование пользователей по архивным документам и их обслуживание в отделе;
оказание методической и практической помощи ответственным за архив в организациях источникам комплектования архива, юридическим и физическим лицам в организации работы по архивному делу.
Информация об архивном отделе
Архивный отдел Администрации г. Боровичи и Боровичского района организован на основании решения 10-й сессии Боровичского городского Совета народных депутатов 21 созыва от 17 января 1992 года «Об утверждении структуры Администрации». Архивный отдел является преемником архивного отдела исполнительного комитета Боровичского городского Совета народных депутатов.
В настоящее время архивный отдел является самостоятельным структурным подразделением Администрации без статуса юридического лица, пользуется её печатью в установленном порядке и имеет свою печать, штампы и бланки со своим наименованием. Отдел находится в непосредственном подчинении Главы муниципального района. Курирует архивный отдел – заместитель Главы администрации муниципального района.
Основными задачами и функциями отдела являются:
организация комплектования, сохранности, учета и использования архивных документов, образовавшихся в результате деятельности организаций - источников комплектования отдела;
обеспечение органов государственной власти и местного самоуправления, правоохранительных органов, организаций, физических и юридических лиц архивной информацией по документам Архивных фондов;
создание научно-справочного аппарата архива и исполнение социально-правовых и тематических запросов физических и юридических лиц.
На основании приказа Комитета по делам архивов при Правительстве Российской Федерации от 21.09.1992 № 89 и решения Малого Совета Боровичского городского Совета народных депутатов от 13.01.93 № 3 «О создании архива документов по личному составу» из архивного отдела выделяется, а в структуре Администрации города и района создается архив документов по личному составу. Функции по исполнению запросов социально-правового характера, связанных с пенсионным обеспечением граждан города и района передаются во вновь созданный отдел.
Решением Думы Боровичского муниципального района от 15.12.2005 № 15 «Об утверждении структуры Администрации Боровичского муниципального района архивный отдел города и района переименовывается в архивный отдел Администрации Боровичского муниципального района.
В соответствии с решением Думы Боровичского муниципального района от 31.03.2011 № 60 «Об утверждении структуры Администрации Боровичского муниципального района»; распоряжениями Администрации муниципального района от 31.03.2011 № 134-рл «Об утверждении штатных расписаний Главы муниципального района, председателя контрольно-счетной палаты, осуществляющего свои полномочия на постоянной основе, и муниципальных служащих Администрации муниципального района» от 31.03.2011 № 135-рл «Об изменении структуры Администрации Боровичского муниципального района» путем объединения архивного отдела и отдела документов оп личному состав образован архивный отдел Администрации Боровичского муниципального района. Организационное построение и правовое положение отдела сохранились до настоящего времени.
Краткая характеристика помещений, в которых хранятся архивные документы:
Архивохранилища (№ 1,2,3) площадью 174 кв. метра располагаются в подвальном приспособленном помещении здания Администрации Боровичского муниципального района 1929 года постройки. Архивохранилище №4 находится на первом этаже жилого здания 1970 года постройки. Противопожарный режим обеспечен. Температурно - влажностный и санитарно-гигиенические режимы находятся в удовлетворительном состоянии. Двери архивохранилищ опечатываются, и ключи сдаются на круглосуточный пост охраны.
На 01.01.2016 в архиве числится 406 фондов постоянного состава, в том числе 6 фондов личного происхождения, хранения и 33 фотоальбома. Общий объем документов и дел постоянного хранения и по личному составу на 01.01.2016 года составил 72673 единицы хранения.
По составу и содержанию архивные фонды отдела состоят из документов органов местного самоуправления, предприятий, колхозов и совхозов, организаций и учреждений города и района. Документы отражают их основную (производственную) деятельность и деятельность по личному составу. Документы сформированы в дела управленческой документации и дела по личному составу.
Состав научно-справочного аппарата к документам архива: описи дел и предисловия к ним, исторические справки на фонды, карточки (листы) фондов и картотека фондового каталога.
Источники комплектования архива: органы местного самоуправления, финансирования и экономики, управления муниципальным имуществом, местной печати, муниципальные общеобразовательные школы и учреждения дополнительного образования детей, организации культуры и здравоохранения, спорта, социальной защиты населения, территориальная избирательная комиссия.
Архивный отдел предоставляет услуги по предоставлению ретроспективной информации юридическим лицам и физическим лицам, органам местного самоуправлении, учреждениям и общественным организациям по вопросам социально-правового и тематического характера с выдачей справок, выписок и ксерокопий архивных документов на безвозмездной основе.
_________________________________
Дата создания материала: 05-07-2017. История изменений
